根据苏州市教育局《关于进一步加强苏州市中小学校服管理工作的意见》（2025年最新版）以及吴江区教育局2025年11月28日会议精神，我校原校服采购合同（2023年6月---2025年6月，苏州市青田企业发展有限公司）尚未到期，且原合同条款符合目前的采购政策，经向上级教育主管部门报备，同意我校本学年（仅限25-26学年）继续履行原合同进行校服采购。

一、征求家长意向情况

2025年10月22日我校向初一年级家长下发了购买校服征求意见表，经回收统计，一年级学生共1526人，本次共发放意向表1526份，收回1526份，同意购买人数为1057人，同意率为69.26%，初一年级同意超过总人数的三分之二。

二、成立校服采购工作小组

1.组建“校服采购工作小组”。其中家长、学生31人（采购年级每班一位家长代表）、2位教师代表、3位行政代表。家长及学生总人数占比为86.1%，需要符合苏州市教育局“家长和学生代表占比不低于80%”的要求。

2.工作小组主要职责：调研校服款式、确定面辅料参数、筛选候选供应商、组织招标评审、收集家长意见、监督质量检测及售后服务等。

三、校服订购原则

1.我校合同尚在有效期，经征求家委会及订购年级三分之二家长同意的前提下，可以继续履约。

2.生均费用不得超过800元/生，且需做到只减不增；

3.必须落实自愿采购原则，遵循“适用、实用、够用”准则；

4.牢固树立大局意识，认真履行职责，廉洁自律，规范操作校服管理工作，促进校服工作健康发展。

四、校服款式、套数及费用标准

春秋季:每生1套，每套含运动上衣1件，运动裤1件

夏季套装:男女生,短袖T恤+长裤，每生2套。

冬季上装:上装冲锋衣,每生1件。

注:最终采购数量以学校实际统计的学生需求为准，可根据实际情况动态调整，以上均可单独购买。

五、采购工作流程与时间安排

第一阶段:成立工作小组及签订委托书(12月1日-12月7日)

1.成立工作小组并公示成员名单。

2.召开家委会会议及三重一大会议、签订委托书。

第二阶段:签订补充协议(12月8日-12月14日)

1、学校与中标供应商在原合同基础上协商签定补充协议。明确需求校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。确定家长购买方式、二次抽检方式等要求。

2.生产监督:工作小组可随机派代表(含家长代表)赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

第三阶段:公示(12月15日-12月19日)

在校园网和校园公示栏同步公示校服款式、单价、技术标准，售后方式和供货单位等。

第四阶段:验收与发放(12月19日-1月30日)

1.到货验收:校服到货后，由工作小组、家长代表、教师代表共同验收。随机抽取校服送第三方质检机构检测，检测合格后方可支付。

2.组织发放:以班级为单位，有序组织校服的发放工作。供应商应提供现场调换服务，处理尺寸不合等问题。

3.建立售后机制:设立校服售后服务点或明确联系渠道，处理日常的调换、补购等事宜。

六、采购方式和费用收取方式

1.费用支付:校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。

2.价格透明:中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

3.贫困补助:设立校服专项补助基金，对家庭经济困难的学生(凭有效证明)提供全额或部分补贴，基金由学校经费或社会捐助构成。

七、质量把控

1.供货企业需在交货前提供每批次校服的质量检测报告，检测项目涵盖甲醛含量、pH值、色牢度等关键指标，符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-2015《中小学生校服》等国家标准；

2.学校将随机抽取三套校服（2套送检，1套封存）送第三方权威机构复检，二次送检费用由学校承担，复检不合格的一律要求退货；

3.建立校服质量追溯机制，记录供应商信息、生产批次、检测结果等信息，便于后续追溯。

八、售后服务与保障

1.质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期（服务期时间从拿到校服起开始生效）。

2.补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。

3.投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处

理相关投诉，并限期答复。

4.每学期开展学生、家长、教师满意度调查，结果作为下一年度招标参考。

九、附则

1.本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.本方案由校服采购工作小组负责解释。

苏州市吴江区盛泽第二中学

2025年12月8日